IDS- 新经销 DMS 订货宝易订货经销商管理系统宝洁中山万荣 IDS

当前经销商/商贸企业常面临的管理问题

促销与费用

活动太多，管理越乱，账务不清晰，为厂方代垫费用不准确，活动投入产出无法分析，市场价格越来越混乱，利润越来越低，甚至内部腐败。
各种费用越来越多，管理失控，利润下降。

仓库物流

进销存系统和物流系统无法做到一体化，批次、进销库存数量管不准、库房作业效率低，车辆使用效率低，订单送货不及时，退货率高，客户服务水平低。供应链大量的内部消耗，最终导致客情关系差，生意越来越难做。

管理分析

数据的混乱，不及时，无数据支撑，最终导致管理者一团雾水，大家都搞不清楚或者只能说管理个“大数”，完全依赖滞后的财务数据。至于集约化、精细化管理，根本无法做到。

转型升级

对面日益强大的电商和B2B平台，想要应对，想要转型升级，不知道如何转？往哪个方向转？能不能转得动？企业还能不能持续经营？

机会与挑战

今天，新消费推动了新零售，新供应链及新制造。经销/商贸商经营管理进入了客户主权时代，同时，全新的技术和商业生态环境为企业提供了新的平台和机会。
传统的规模经销/商贸商，具有区域商品流通枢纽不可替代的巨大价值。经销/商贸商的营销网络覆盖了中国辽阔的区域，遍布的商品物流网络还是中国效率最高的。
新技术进步和供应链生态环境进化带来了巨大的红利，经销/商贸商需要快速响应和有效的利用。

目前大部分经销商/商贸企业所用管理软件（ERP）

选择通用管理软件，多以财务/账务角度出发，不适用，别扭
选择小公司小软件，定制开发，不专业，系统不稳定，支持不及时
采用品牌厂方提供的软件，只能为某一个品牌方服务

新经销转型升级首先从内部做起

提高效益效益是根本，效率是保障

真正提升运营能力和效率的后台系统？

媲美电商的高效后台运营

智能化系统

精细化效益

IDS，新经销转型的最佳后台系统选择

总部、分公司一体化运营
IDS支持多法人、多分公司、多仓库的复杂组织架构的同平台一体化高效运营。
最适合快消品的最专业进销存管理
数100+快消品行业大型优秀经销商/商贸企业多年运营实践经验总结提炼的最专业的进销存功能。流程全面、严密、高效。
一体化高效物流和配送自动化作业
一体化设计之物流与配送模块，支持不同规模的仓库智能自动化作业、无纸化作业、车辆配送管理及所有后勤人员的精确绩效管理不同规模的立体仓、平面仓支持第三方物流WMS、TMS自动对接。

智能售价、促销活动、B2B后台
智能定价，让您在价格制定中发现利润空间；基于场景设计的多种促销活动支持；配合智店天下B2B平台，让您线上线下一个后台管理；配合智店天下B2B平台，实现销售代表基于APP的自动化订单与管理；支持电商接口/EXCEL导入。
一体化的业务和财务管理
业务应收、财务应收、自动生成凭证之总账接口等，使得不再为业务和财务的口径不同而烦恼，支持多种变动账期管理支持多级信用管理。
一体化的费用从预算到执行、核销及分析
促销费用的全过程管理和客户合同电子档案管理，合同费用管理，临时费用管理，费用中心预算及执行控制，费用支持票扣、账扣和现金/发票核销，基于每客户的费前、费后毛利分析，费用审批支持自动审批流。

IDS基于运营管理的结构设计

IDS

运营基础
运营执行
运营控制
运营分析

商品及分类、生产商管理、供应商管理客户及分类管理、销售代表、分类及拜访路线管理仓库管理、库位管理、配送中心管理、配送路线管理多级信用额与账期管理
采购中心、销售中心仓库中心、物流配送
费用中心、财务中心接口中心
供应商、进价与自动建议补货            客户、售价价格套、信用账期
销售、促销、促销费用与配额            库存、安全库存与批次/有效期
费用、费用预算中心与合同控制         商品、新品与重点商品目标
销售员、业绩目标与执行控制
基础报表控制报表分析报表决策分析

IDS运营管理——组织架构支持

IDS营运管理——专业进销存及财务模块

1.建议订单管理
2.采购订单管理
3.采购退货单管理
4.采购调整单管理
采购
模块
1.应收-发票管理
2.应收-收款管理
3.应收-结算管理
4.应付-发票管理
5.应付-付款管理
6.应付-结算管理
7.总账/税控接口
财务
模块

IDS

1.预订单管理
2.销售单管理
3.销售退货单
4.销售调整单
销售
模块
1.期初管理
2.入库单管理
3.返厂出库单
4.移仓单管理
5.盘点管理
6.损益管理
库存
模块

IDS营运管理——一体化物流配送管理

不同规模的平面仓和立体仓的库位管理
支持多种智能拣货模式提炼模式
基于RF设备的高效收货、上架、拣货、移库和盘点等无纸化自动作业
无纸化
自动作业
支持派车管理、送货服务水平管理与绩效管理
派车
送货

IDS运营管理——一体化费用管理

预算申请
预算申请
支持基于费用中心的总额预算管理灵活的费用中心维度设置支持预算由下而上和由上而下相组合预算申请单支持审批流
客户费用发放
客户费用发放
支持合同费用管理支持正常代垫费用支持自付费用管理发放支持审批流智能审批（绿线、黄线、红线），加快审批效率，节省数据汇总人工时间自动预算余额检查
自动生成代垫费用
自动生成代垫费用
促销活动自动生成供应商促销代垫费用和自付费用正常代垫客户费用自动生成供应商代垫费用
费用核销
费用核销
支持客户费用的多种结算方式（现金、票扣、账扣）支持供应商代垫费用的多种结算方式（现金、票扣、账扣）
转财务凭证
转财务凭证
按用户定制自动生成财务费用凭证
费用分析
费用分析
多维度费用分析费前、费后毛利分析

IDS运营管理——一体化业务和财务管理块

增加业务库存采购在途采购订单
增加业务库存减少采购在途采购入库
增加业务应付应付确认
增加财务应付增加财务库存发票录入
减少财务应付减少业务应付发票结算

销售开单增加业务销售承诺库存
减少业务可卖库存
销售出库减少业务实有库存
减少业务销售承诺库存
增加业务应收款
开发票增加财务应收
减少财务库存
结算核销减少财务应收
减少业务应收
增加回款

财务/业务进销存
总账接口
财务实点库存

IDS运营管理——营销，销售代表自动化（SFA)与赋能B2B商城融合构建

IDS运营管理——产品/商品管理

生产商
生产商权限管理
生产商管理
供应商
供应商权限管理
供应商管理
替代供应商管理
品类
品类基础数据管理
多级品类管理
品牌
品牌基础数据
品牌经营权限
系列
系列品牌

状态
启用/停用
停购/停售
多种编码
商品编码
供应商编码
客户编码
条码
价格分类
基础系列
终端系列
高端系列
促销装
促销装/正常装
新品
新品目标管理
分月目标管理

黄金商品
按不同时间段管理
目标管理
分不同渠道/商店类型的目标管理
配额管理
按组织/渠道/商店类型/销售系统等多维度管理
总配额/已用配额/可用配额
配额不够追加
多级包装
支持1-9级包装单位
转换
同条码多级软转换
同价/同促销转换
不同部分的软转换
标准单位
每种商品可以设置标准箱系数
以利于统计分析

IDS运营管理——客户管理

信用额
三级信用额管理
信用额浮动管理
多门店共享信用额
门店共享总店信用额
超信用额单据搁置/停单
账期
三级账期管理
智能变账期管理（固定/可变月/半月/）多月结
门店共享总店账期
超账期停单日管理/停单
超账期单据搁置
批次规则
不能跨1-N个批次
不能超2/3保质期
最新鲜批次
锁库存
设置客户单据搁置仍然预留库存
贸易方式
账期赊销
先款后货
预付定金
现款现货

经营方式
经销
代销
物流服务水平
送货服务水平
指定送货日期
指定收货时段
结算方式
发票结算
无发票结算
销售区域
连锁客户

商店类型
渠道
销售人员
经营部门

IDS运营管理——人员/HR管理

销售人员
仓库作业人员
司机/送货员
管理人员

文员
开单人员
系统管理人员

IDS运营管理——智能售价管理

LP
1.LP：即基价/公开报价
2.LP按厂家按商品设置
3.通过调价单调价，价格变动有记录
4.有效期管理，到期生效，过期失效
CCD
1. CCD:即分类客户折扣
2.CCD折扣可以按渠道、商店类型、生产商、品类、品牌、商品属性（正常装、促销装）、价格分类（高端、中端、低端等）设置
3.通过调价单调整折扣，价格变动有记录
4.有效期管理
5.支持两级浮动管理
PCA
1.PCA ：即折后再调整
2.PCA按CCD按商品设置
3.通过调价单调价，价格变动有记录
4.有效期管理，到期生效，过期失效
最终售价
1.体现“定价及经营”的管理思想
2.更好的结构化价格体系，解决了“价格粗旷管理，丢失利润；价格管细，管理成本剧增”的问题的困扰。为企业带来更多利润
3.既严谨又灵活有弹性的价格管理机制
4.随时查询任何时候的每个客户的执行价格

IDS运营管理——促销活动管理

1.支持多种形式：特价、买赠、返现、买减、满减、数量折上折、金额折上折及其他
2.目标客户多样，商品组合灵活
3.费用分摊规则清晰（厂家、分销商）
4.活动时间预设，可提前投放，到时自动生效
1.全程自动跟踪和控制（总预算/可用预算，总配额/可用配额，每客户配额/可用配额）
2.起订量、买品限量、赠品限量
3.实时记录销售和费用

1. 销售执行时智能自动计算控制，销售退货智能回退处理
2.促销赠品与订单关联，票据自动打印赠品或票号，避免赠品丢失
3.支持软转换自动处理
4.线上（智店天下）线下（IDS直接开单）同时呈现和一个后台计算。
1.费用归集清晰，可以精准地反映分销商对各客户的费用投入，对各品类、品牌、系列、商品的费用投入，
2.代垫促销费用中厂家承担的部分和自己承担部分
3.正常销售和促销销售投入产出分析
4.正常装、促销装投入产出分析